3 uitgangspunten
Wat een goed uurtarief is, bepaal je zelf. Bij de berekening van je uurtarief, houd je rekening met:
- Het inkomen dat je nodig hebt
Bepaal wat je per maand minimaal nodig hebt om van te leven en je rekeningen te betalen. Je uurtarief moet na aftrek van bedrijfskosten voldoende zijn om minimaal dit bedrag over te houden. - De uurtarieven van concurrenten
Als je daar ver boven of onder zit, heb je je klant iets uit te leggen. - Je onderscheidend vermogen
Zijn er weinig concurrenten die kunnen wat jij kan? Dan kun je een hoger uurtarief vragen dan wanneer je de zoveelste bent met dezelfde activiteit.
Uurtarief berekenen
Stap 1: de zakelijke kosten
Stap 2: wat wil je overhouden?
Stel dat je 1.750 euro netto per maand wilt overhouden. Om van te leven maar ook om te sparen en voor je pensioenopbouw. Per jaar is dat 21.000 euro. Daarnaast reserveer je 8% voor je vakantie: 1.680 euro. Je hebt dus een netto-inkomen nodig (na aftrek van de inkomstenbelasting) van 22.680 euro per jaar.
Belastingen
Als ondernemer met een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting. Misschien kom je in aanmerking voor ondernemersaftrek of MKB-winstvrijstelling. Hierdoor betaal je een lager bedrag aan belasting. Veiligheidshalve reserveer je 30% voor de betaling van de inkomstenbelasting.
Bijdrage zorgverzekering
Naast je maandelijkse premie voor de zorgverzekering, betaal je ook een inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering van 5,75%.
Om op jaarbasis 22.680 euro over te houden, ga je uit van deze rekensom:
| Nettowinst | € 35.300 | 100% |
|---|---|---|
| Inkomstenbelasting | € 10.590 | 30% |
| Inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekering | € 2.030 | 5,75% |
| Netto-inkomen | € 22.680 | 64,25% |
* In dit voorbeeld zijn persoonlijke omstandigheden buiten beschouwing gelaten
Stap 3: benodigde omzet
De omzet die je nodig hebt moet genoeg zijn voor:
- de zakelijke kosten (stap 1)
- het gewenste inkomen + belastingen (stap 2)
De noodzakelijke omzet is in dit voorbeeld dus: € 11.150 + € 35.300 = € 46.450
Stap 4: het uurtarief
Hoeveel uren denk je per jaar in rekening te brengen? Als je uitgaat van een vijfdaagse werkweek en dertig dagen voor vakantie en feestdagen blijven er 230 dagen in het jaar over om te werken. Dat zijn 1.840 uren.
Maar je stuurt niet voor al die uren een rekening omdat je ook tijd kwijt bent aan acquisitie, netwerken, administratie en ideeën bedenken. Als startende ondernemer mag je al tevreden zijn als je 50 tot 60% van die 1.840 uren in rekening kunt brengen.
In ons voorbeeld kom je met 50% declarabele uren uit op een uurtarief van (46.450 euro/920 uren=) 51 euro. Je berekent over je uurprijs van 51 euro 21% of 9% btw, afhankelijk van de aard van je dienst. Of je gebruikt een btw-vrijstelling of verleggingsregeling.
Rekentool uurtarief
Gebruik de KVK rekentool uurtarief. Daarmee bereken je jouw uurtarief op basis van een gewenst netto inkomen.
Bijkomende kosten
Naast je uren heb je te maken met kosten die je gaat maken voor je klant. Denk aan reiskosten. Je kunt deze doorbelasten. Maak daarover vooraf afspraken. Neem in je algemene voorwaarden of contract op welke kosten wel en niet binnen je tarief vallen.
Alternatieven uurtarief
Een alternatief voor het uurtarief is de vaste projectprijs. Bij een projectprijs voor aangenomen werk stel je een eindprijs vast voor een project, pakket, traject of methode. Je klant betaalt voor het eindresultaat. De uren die je besteedt zijn je eigen verantwoording. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om (een deel van) het werk uit te besteden. Leg vast welke werkzaamheden onder de opdracht vallen en welke niet.
Bij terugkerende werkzaamheden kun je kiezen voor een abonnementsvorm. Je klant betaalt een vast bedrag per maand, kwartaal of jaar en jij levert de afgesproken dienst of product.
Het doel van een vaste projectprijs of een abonnement is meer inkomenszekerheid. En je weet vooraf wat en wanneer je moet leveren. Je kunt je werk beter plannen.